Ressources

Le Power Point du Kick OFF

Lien : Présentation Kick OFF 2026

Une notice d’information à la préparation du conventionnement

Lien : Préalable au conventionnement 2026

Ce document explique les procédures de signature dématérialisée des conventions. Il reprend aussi les étapes à suivre afin de faciliter l’édition et la signature des conventions qui entraîne le versement du préfinancement des subventions.

Un tableau de calcul 2026 pour les projets de volontariat

Lien : 2025_Tableau_Calcul_Mobilités_ESC51

Ce tableau (valable pour les projets à partir de 2024) permet de ré-estimer vos prévisionnels de mobilités et de suivre votre consommation de subvention. 

Utilisable avec le Beneficiary Module.

La notice sur le tutorat renforcé pour les projets de volontariat

Lien vers les documents : Notice tutorat renforcé | Corps européen de solidarité

Dans les 12 mois suivant la date de début de la convention financière, il vous est possible de demander des coûts exceptionnels supplémentaires, notamment pour les frais liés au tutorat renforcé. 

Vous devez utiliser le tableau suivant pour cette demande et l'adresser au chargé de mission qui suit votre région (voir en bas de page.)

Tableau demande de coût exceptionnel

La ventilation du budget 

Peut être adaptée sans avenant (voir article 39 de la convention) par des transferts (entre catégories budgétaires), pour autant que cela n’implique pas de changement substantiel ou important dans la description de l’action à l’annexe 1.

Toutes les demandes de coûts exceptionnels doivent être validées par votre chargé de mission en charge de votre région.

La notice sur les transports

Lien : fiche informations transports

Dans quel cas un voyage est-il considéré comme « vert » ? Peut-on demander le complément « frais de voyage élevés » ? Ce document précise les conditions du Programme CES et de l’Agence afin de savoir si vous pouvez cocher la case « green travel » et « expensive travel costs » lors du rapport final.

L’assurance pour les volontaires :

Tout participant à une activité transfrontière doit être affilié au régime d’assurance du CES, qui complète la couverture santé à l’étranger (via Carte Européenne d'Assurance Maladie) ou offre une couverture primaire. Couverture valable du départ à 2 mois après la fin de l’activité. Inscription sur le Module du Bénéficiaire obligatoire 15 jours avant le départ 

Pour plus d'information sur l'assurance :

- FAQ Assurance pour les organisations 

- Guide sur l'assurance pour les volontaires 

Un mode d’emploi du Beneficiary Module

Lien : 2021-2027 CES Mode d'emploi Beneficiary Module 2024-09-09 

Pour vous accompagner dans l’utilisation de cet outil, un mode d’emploi a été rédigé afin de vous guider. Consulter-le avant de contacter l’Agence.

Vos contacts selon votre région à l’agence Erasmus + Jeunesse et Sport, sur le CES (adresse mail : prenom.nom@service-civique.gouv.fr) :

Auvergne Rhône-Alpes : Emmanuel DUCZMAN

Bourgogne Franche-Comté : Mathilde MARCILLE

Bretagne : Mathilde MARCILLE

Centre-Val de Loire : Catherine BARROS MADUREIRA*

Corse : Catherine BARROS MADUREIRA*

Grand-Est : Catherine BARROS MADUREIRA*

Hauts de France : Catherine BARROS MADUREIRA* 

Île-de-France : Mélissa KHELLADI

Normandie : Mathilde MARCILLE

Nouvelle Aquitaine : Emmanuel HENRY

Occitanie : Emmanuel DUCZMAN

PACA : Mélissa KHELLADI

Pays-de-Loire : Emmanuel HENRY

RUP : Ana PIEDRAHITA

(*Alexis CATELAIN par Intérim jusqu'en septembre 2026)