Avant de commencer, il est essentiel de comprendre le rôle que vous souhaitez jouer dans le cadre des projets de volontariat du Corps européen de solidarité. En fonction de votre organisation, vous pouvez postuler pour un label de qualité simple ou un label de qualité LEAD.

Label simple :

• Rôle d’accueil : Accueillir des volontaires et les accompagner tout au long de leur projet.
• Rôle de soutien : Préparer, soutenir, et accompagner les volontaires avant et après leur mission.

Label LEAD :

• Si vous souhaitez coordonner des projets de volontariat et obtenir des financements simplifiés, vous devez obtenir à la fois un label pour l’accueil ou le soutien et répondre à des critères spécifiques.

Consultez le guide Corps européen de solidarité 2025 pour bien vous préparer.

Pour postuler au label, vous devez remplir un formulaire de candidature en fonction des rôles pour lesquels vous souhaitez obtenir un label. Assurez-vous d'inclure les informations suivantes :

• Pertinence de votre projet : Pourquoi votre organisation souhaite-t-elle obtenir un label de qualité ?
• Mesures de qualité : Décrivez comment vous allez gérer l’accueil ou le soutien des volontaires, y compris l’élaboration des programmes d’activités et les processus d’accompagnement.
• Capacité organisationnelle : Prouvez que votre organisation possède les ressources humaines et financières nécessaires pour accueillir ou soutenir les volontaires, et coordonner des projets, le cas échéant.

Pour le label LEAD spécifiquement :

• Approche stratégique : Décrivez la vision à long terme de votre organisation pour l’accueil des volontaires et la gestion de projets.
• Gestion et coordination du projet : Détaillez comment vous allez gérer et coordonner les activités de volontariat.

Labels simples : Les demandes peuvent être déposées tout au long de l’année et sont traitées en continu.

Labels LEAD :

• Avant le 1er avril 2024 à 12h (heure de Paris) : Notification des résultats début juillet 2024.
• Avant le 1er septembre 2024 à 12h (heure de Paris) : Notification des résultats début janvier 2025.

Il est important de soumettre votre candidature avant ces dates limites pour respecter le calendrier de notification.

Retrouver les appels à proposition dans l’espace Ressources organismes

Les candidatures sont évaluées en fonction de critères spécifiques selon le type de label demandé :

• Label simple (accueil ou soutien) :
  • Pertinence
  • Qualité des mesures
  • Capacité organisationnelle
• Label LEAD : En plus des critères ci-dessus, des critères supplémentaires sont pris en compte :
  • Approche stratégique (50 points)
  • Gestion et coordination du projet (50 points)
  • Les demandes de labels LEAD doivent obtenir au moins 60 points au total et au moins 30 points pour chaque critère (stratégie et gestion)

Le label de qualité est attribué pour la durée de la période de programmation, jusqu’à la fin de 2027, sous réserve que les conditions de respect des obligations soient maintenues.

Le label reste valide jusqu'à la fin de la dernière activité soutenue par une subvention. Des réévaluations périodiques peuvent avoir lieu pour vérifier la conformité aux exigences.

Les organisations labellisées LEAD pourront accéder à un financement simplifié pour leurs projets de volontariat, sous réserve de la disponibilité des crédits. L’enveloppe budgétaire annuelle à l’échelle de l’Union européenne pour financer ces projets est de 166 millions d’euros pour 2025, avec une possibilité de redistribution des fonds en fin d’année en cas de budget excédentaire.

Avant de commencer à préparer votre demande de subvention, il est impératif de vérifier que votre organisation détient un label LEAD valide. En effet, seules les organisations labellisées LEAD peuvent demander un financement pour les projets de volontariat dans le cadre du Corps européen de solidarité.

Assurez-vous également que votre label est valide à la date limite de soumission de la demande. Le label LEAD est délivré à ceux qui souhaitent coordonner des projets, ce qui vous permet de gérer des missions de volontariat à l’échelle européenne et d’obtenir des financements directs.

Se rendre dans Je demande un label pour en savoir plus.

Une fois que votre éligibilité est confirmée, vous devez définir précisément les activités que vous souhaitez mettre en œuvre avec les volontaires. Il est important de se baser sur le plan d’activités que vous avez soumis lors de l’obtention de votre label LEAD.

Dans cette étape, vous devrez préciser le nombre d’activités, leur durée, les types de missions proposées, le nombre de participants et, particulièrement, la proportion de jeunes ayant moins d'opportunités impliqués.

Vous devrez également aligner vos activités avec les priorités politiques et les domaines thématiques du programme, en vous assurant qu’elles respectent les règles et objectifs du Corps européen de solidarité.

La préparation financière est cruciale. Vous devez estimer les coûts nécessaires à la mise en œuvre de vos activités, en tenant compte de différents types de dépenses éligibles.

Cela inclut les frais de voyage pour les volontaires, les coûts de gestion du projet, le soutien à l’inclusion pour les jeunes avec des besoins spécifiques, l’argent de poche pour les volontaires, ainsi que les coûts de visites préparatoires.

De plus, si des dépenses exceptionnelles sont nécessaires, comme des frais de visa, des frais de voyage élevés ou des coûts spécifiques pour des volontaires ayant des besoins particuliers, vous devrez les inclure dans votre estimation et justifier leur nécessité dans votre demande.

Les demandes de subvention doivent être soumises en ligne avant les dates limites :

• le 20 février

La demande se fait via le formulaire ESC51, où vous devrez détailler le nombre et la durée des activités envisagées. N'oubliez pas de fournir les pièces justificatives demandées, y compris une déclaration sur l'honneur signée par le représentant légal de l’organisation.

Assurez-vous que votre dossier est complet et conforme aux instructions pour maximiser vos chances de succès.

Après la soumission, l’Agence examinera votre demande de subvention, en prenant en compte plusieurs critères, notamment la qualité et la pertinence de vos activités, ainsi que la capacité de votre organisation à mener à bien les projets proposés.

Le montant de la subvention attribuée dépendra également des priorités politiques, du nombre de jeunes moins favorisés impliqués et de la performance de votre organisation dans le cadre de projets précédents. Une fois la demande évaluée, vous recevrez une notification indiquant si votre demande a été retenue et le montant du financement.

Si elle est approuvée, le financement vous sera attribué et vous pourrez débuter la mise en œuvre de vos projets de volontariat conformément aux conditions définies.

Pour les structures d’accueil, il s'agit de rédiger une offre de volontariat qui décrit le contexte et la mission proposée. Les candidatures peuvent être gérées via le portail PASS, où vous pouvez publier vos annonces ou rechercher des volontaires inscrits sur le Portail européen de la jeunesse. La sélection s'opère sur la motivation du candidat et son intérêt pour la mission, et non sur des prérequis liés à la formation ou au niveau de langue.

Pour les structures d’envoi, cela implique de bien cibler les jeunes volontaires qui peuvent correspondre aux missions proposées.

Une fois le volontaire sélectionné, la structure d’accueil doit lui envoyer une offre à travers le PASS

Une fois le volontaire sélectionné, il faut organiser sa préparation. Cela inclut la préparation interculturelle et la mise en place des conditions pratiques : voyage, visa, logement, et autres besoins logistiques.

Les organisations de soutien et d’accueil doivent se mettre en contact pour définir les missions de chacun dans la préparation du volontaire au départ. Pendant cette préparation, la signature du contrat de participation entre les différentes parties est une étape clé qui formalise l’engagement du volontaire et des organisations.

Avant le début de l’activité, il est nécessaire de vérifier que le volontaire soit bien enregistré dans le Beneficiary Module. Il s’agit d’une tâche indispensable qui doit être faite par la structure LEAD, pour assurer le suivi administratif et logistique de la mission.

Cette étape est obligatoire pour garantir au volontaire de bénéficier de toutes les assurances nécessaires et de pouvoir accéder à d'autres services comme la Carte jeune européenne. 

Pendant la mission, un tuteur ou référent dans la structure d'accueil est chargé de suivre le volontaire, de l'accompagner dans son développement personnel et professionnel et de l’aider dans ses tâches quotidiennes.

Des formations régulières et des séminaires d’arrivée, obligatoires pour les missions de plus de 2 mois et à mi-parcours pour celles de plus de 6 mois, sont proposées pour s’assurer de la bonne intégration du volontaire.

Le suivi inclut également un accompagnement dans la valorisation de l'expérience à travers le YouthPass, outil de reconnaissance des compétences acquises par le volontaire. Les organismes de soutien doivent également prévoir des points réguliers avec les volontaires pendant leur mission, et faire le lien avec la structure d’accueil en cas de besoin.

À la fin de la mission, un rapport final doit être remis, incluant les aspects pédagogiques et budgétaires du projet. Une évaluation du projet et de l’expérience du volontaire est essentielle pour mesurer son impact, tant pour le volontaire que pour l’organisation participante.

Les organisations doivent également assurer une communication sur les résultats de leurs projets et une dissémination des bonnes pratiques. Des audits et des contrôles de l’Agence peuvent également avoir lieu, pour garantir la conformité des projets, en évaluer l’efficacité et pour prévoir des mesures correctives le cas échéant.